【スムーズな退去で新生活へ】必要な手続きや退去費用、掃除する際の注意点を解説！

引越しが決まったら、まず「賃貸借契約書」を見直しましょう。トラブル防止のため、以下の5点は必ずチェックしてください。

1.解約予告期間の確認
退去するには、一定期間前に大家さんや管理会社へ通知が必要です。一般的には1〜2ヶ月前が多いですが、契約によって異なるため、必ず確認しましょう。民法改正により、個人契約では1ヶ月前通知が原則となりましたが、特約が優先されるケースもあります。

2.原状回復の範囲と特約の有無
通常の使用による汚れや経年劣化は、借主の負担にはなりません。ただし、契約書に「特約」がある場合、その内容が優先されることがあります。たとえば「ハウスクリーニング代は借主負担」などの記載があれば、その分が敷金から差し引かれる可能性も。特に結露やカビなど日常の手入れ不足による損傷は、借主負担になることがあるため、日々の掃除や記録が大切です。

3.敷金の扱いと返還条件
敷金は「退去後の修繕費などを差し引いた残額が返金されるお金」です。償却（一定額を返さない）条項があると、退去時に返ってこないケースもあります。返還条件を確認し、必要なら明細を請求できるように準備しておきましょう。

4.禁止事項・制限事項
ペットの飼育、壁への釘打ち、DIYの改装など、契約上の禁止行為が行われていた場合、原状回復の対象になったり、違約金が発生する可能性があります。「そんなルールがあったの？」とならないように、契約書をよく見直しておきましょう。

5.更新料・解約金の有無
途中解約や更新タイミングによっては、解約金や更新料が発生します。契約書で確認を。

以上の5点を事前に確認しておけば、不要なトラブルを避け、安心して引越しの準備を進められます。

退去時の原状回復・掃除については以下の記事も参考にしてください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/629/

契約書は小さな文字で書かれていて読みづらいかもしれませんが、後々のトラブルを防ぐためにも、じっくり目を通しておくことが大切です。

引越しと退去はやることが多く、事前準備が重要です。

スムーズに進めるためには、全体の流れをあらかじめ把握し、余裕を持って準備することが大切です。以下に、退去までの代表的なスケジュールとやることリストをまとめました。

解約通知は早めに
まずは、契約書に記載されている「解約予告期間」を確認し、期日までに管理会社または大家さんに退去の意思を伝えましょう。

通常は1〜2ヶ月前が一般的です。
ギリギリになってしまうと、翌月の家賃が発生してしまうので要注意です。

引越し業者の手配はお早めに
特に2〜4月の繁忙期は、引越し業者がすぐに予約で埋まってしまいます。引越し日が決まったらすぐに、複数の業者に見積もりを依頼し、サービス内容や料金を比較しましょう。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1243/

アップル引越センターでは、オンラインで見積もりが取れます。引越しプランも豊富で安心です。

ライフライン・行政手続きの準備
以下のような手続きは、引越し前に済ませておく必要があります。
・電気・ガス・水道の停止と新居での開通手続き（ガスは立ち会いが必要なことも）
・インターネットの解約・契約変更
・郵便物の転送届（郵便局またはe転居）
・住民票の転出届と転入届、マイナンバー住所変更、印鑑登録の変更や廃止手続き

手続きは多いため、リスト化して順に進めましょう。

荷造りと不用品処分
引越しの1〜2週間前から、使わない物から順に荷造りを始めましょう。段ボールには「中身」と「新居のどの部屋に置くか」を書いておくと、当日の作業がぐっとラクになります。不用品は早めに処分を。粗大ごみ、リサイクル業者、フリマアプリなどを活用。

「荷造りが自分でできるか不安」という方もご安心ください。こちらの記事で誰でも効率よく梱包できるコツを解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2251/

退去清掃と立ち会い準備
引越し直前には、部屋の掃除と退去立ち会いの調整も必要です。管理会社に連絡して、退去立ち会いの日程を早めに決めておくとスムーズです。 掃除は、キッチンや水回り、床などの「借主負担になる可能性がある箇所」を重点的に行いましょう。

退去時にやることはたくさんありますが、ひとつずつ計画的にこなせば、無理なく準備を進められます。チェックリストを作って管理するのもおすすめです。

引越しを決めたら、まず行うべきは「解約通知」です。

適切な方法とタイミングで通知しないと、余計な家賃が発生したり、トラブルにつながる可能性があります。ここでは、解約通知の正しい手順と、気をつけるべきポイントを解説します。

解約通知書の作成方法

解約通知は、電話やメールだけでは不十分なことが多く、書面での提出が基本です。書面には以下の内容を記載します。

・賃貸物件の住所
・契約者の氏名
・解約希望日
・連絡先
・日付と押印

賃貸借契約書に「解約通知は書面で」と明記されているケースが多いため、必ず確認しましょう。
テンプレートを使用してもかまいませんが、内容に漏れがないように注意してください。

配達証明付き内容証明郵便が確実
通知書の送付は、普通郵便ではなく「配達証明付きの内容証明郵便」がおすすめです。これにより、「確かに通知した」という証拠を残せます。特にトラブルが予想される場合や、過去に連絡がつきにくかった大家さんなどには、この方法が安心です。

電話連絡と書面の使い分け
まずは電話で一報を入れ、そのあとに書面を郵送するのがスマートです。電話では感情の行き違いや誤解が生じやすいため、「口頭では伝えたけれど書面では提出されていない」と主張されるケースも考えられます。記録が残る書面が基本だと心得ましょう。

通知後の確認事項
解約通知を送った後は、必ず「管理会社または大家さんに届いているか」を確認してください。電話での受理確認や、書面に対する返信があるとベストです。通知日から解約予告期間がカウントされるため、受理日をあいまいにしないことが大切です。

引越しが決まったら、まずやるべきは「解約の意思を伝えること」です。
この通知が遅れると、余分な家賃が発生してしまうため、最初に済ませるべき重要なステップです。

その理由は、賃貸契約書に記載されている「解約予告期間」が守られていないと、家賃が1ヶ月分余計に発生するケースがあるからです。通知時期が1日でもずれると翌月分の家賃がかかる場合もあるので、慎重に行動しましょう。

例えば、契約書に「退去希望日の1ヶ月前までに通知」とあれば、2月末に退去したいなら、1月末までに解約届を提出しなければなりません。電話だけでなく、書面での提出が求められることも多く、「退去届」の提出には印鑑が必要な場合もあります。

退去が決まったら契約書を確認し、管理会社へ連絡。退去届を作成・提出しましょう。

引越しを成功させるためには、「業者選び」がカギを握ります。
料金やサービスの差が大きいため、早めの見積もり依頼と比較が大切です。

なぜなら、2〜4月の繁忙期は特に予約が取りづらく、直前では高額になったり希望日が取れないことがあるからです。また、業者によっては梱包材のサービスやエアコン取り外し費用が異なり、総額が変わることもあります。

例えば、アップル引越センターでは、見積もりが無料で、荷物量に応じた最適なプランを提案してくれます。安心できる対応が口コミでも好評です。

業者選びは「複数社に見積もり→比較→契約」の流れで行い、引越し日はできるだけ早く確定しておくと、他のスケジュールも立てやすくなります。

引越し直前は荷造りに追われがちですが、計画的に進めることで当日の負担を大きく減らせます。

To Doを忘れたくない方は「チェックリスト」の活用がおすすめです。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2219/

同時に、不用品を減らすことで引越し費用も節約できます。不用品が多いと梱包も大変になり、運搬費がかさむ原因になります。

例えば、使わなくなった家具や家電はリサイクル業者に引き取ってもらったり、フリマアプリで売ることができます。荷造りは「使わない物から順番に」が鉄則で、段ボールには中身と設置先の部屋名を書くと混乱しません。

荷造りと同時に不用品の処分も進めれば、部屋もすっきりし、結果的に時間と費用の節約につながります。

引越しのタイミングでは、「各種手続きの抜け漏れ防止」がとても大切です。なぜなら、引越し後に手続きが漏れていた場合、ライフラインが使えなかったり、郵便物が届かないなどのトラブルが起こるからです。

トラブルを未然に防ぐためにも、チェックリストなどを活用しましょう。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2219/

以下の手続きを漏れなく進めましょう：

・電気・ガス・水道の停止と開始（ガスは立ち会いが必要な場合あり）
・インターネット回線の解約と再契約
・郵便局への転送届提出（e転居が便利）
・銀行・保険・クレジットカード・携帯会社等への住所変更
・役所での転出/転入届・マイナンバー・印鑑登録の変更

例えば、ガスは停止の際に立ち会いが必要なこともあります。水道や電気はインターネットから簡単に手続きできるケースが増えているので、1週間前には完了させておくのが理想です。

手続きは「リスト化」して順番に潰していくと漏れなく進められます。

部屋をキレイにして引き渡すことで、「敷金返還」に大きく影響します。特に、借主負担となる原状回復を防ぐ清掃がポイントです。

というのも、国土交通省のガイドラインでは、「通常使用による損耗・経年劣化」は貸主負担である一方、「故意・過失による汚れや破損」は借主負担と定められているからです。

油汚れやカビなどの放置は請求対象になるので、重点的に掃除をしましょう。敷金返還のために退去時に行うべき掃除についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/629/

掃除の後は、管理会社との立ち会いで部屋の状態を一緒に確認し、原状回復の負担範囲についてその場で話し合うと安心です。最後に鍵を返却すれば退去完了となります。

退去の際にかかる費用は、事前にしっかりと把握しておくことが大切です。
なぜなら、内訳を知らずにいると、見積もりが妥当かどうか判断できず、不当な請求を受ける可能性があるからです。

主な費用には以下のものがあります。
・原状回復費用：キズや汚れの修繕費（通常損耗は貸主負担／過失や故意は借主負担）→相場：1㎡あたり1,000〜1,200円程度（20㎡の部屋で約2万円）
・ハウスクリーニング費用：プロによる清掃代→相場：15,000円〜60,000円（内容や部屋の広さによる）
・その他の費用：鍵交換、特約による修理、消毒費など→契約書に特別な記載があれば要注意

契約に明記がない費用は、交渉の余地があります。

このように、契約書に基づいて、どの費用が妥当かを判断できるようにしておくことが、無駄な出費を防ぐ第一歩です。

原状回復費用の負担割合を理解しておくことは、退去時のトラブル回避につながります。
国土交通省のガイドラインを参考にすれば、「どこまでが自分の負担か」を明確に判断できます。

なぜなら、貸主と借主の認識がズレやすい部分であり、トラブルの元になりやすいからです。

ガイドラインでは、以下のように分けられています。
・借主が負担する例→タバコのヤニ・におい、ペットの爪あとや臭い、結露を放置してできたカビ、飲み物のシミ
・貸主が負担する例→壁紙の日焼け、家具による床のへこみ、経年劣化による汚れ・色あせ

たとえば、壁紙の変色について「借主が支払うように」と言われたとしても、家具や日光によるものであれば貸主の負担であると主張できます。

契約や写真を使い、冷静に交渉しましょう。疑問があれば、消費生活センターなどに相談するのもおすすめです。

敷金は全額が戻るとは限りません。だからこそ、明細の確認と適切な交渉で返金額を最大化することが大切です。 敷金・礼金の仕組みや交渉のポイントに

ついては、こちらの記事で詳しく解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/632/

貸主の請求が正当とは限らず、不要な費用が含まれることもあります。

たとえば、10万円の敷金を預けていて、原状回復費3万円・クリーニング費用2万円が引かれた場合、返金額は5万円になります。このときに、クリーニング済みの証拠や入居時の写真があれば、費用の一部を減額交渉できる可能性があります。

敷金精算書が送られてきたら、次の点を確認しましょう。
・作業ごとの明細（費目・金額・内容）
・不明な費用の根拠
・写真や契約内容と照らし合わせた整合性

交渉のポイントは、冷静かつ具体的に話すことです。「これは通常損耗です」「ここは写真があります」と根拠を持って伝えると、相手も納得しやすくなります。

退去費用を抑える第一のポイントは、「入居時の記録を残しておくこと」です。
なぜなら、トラブルになりがちな「このキズは入居前からあったのか？」という論点に証拠があると、借主の負担を回避できるからです。

たとえば、壁のキズや床のシミをスマホで撮影し、画像データに撮影日を残しておけば、「これは最初からあったもの」と主張する根拠になります。あわせて、「現況確認書」に書き出して管理会社に提出すると、より安心です。

特に、水回りやベランダ、エアコンのカバーまわりなどは傷みやすいため、細かくチェックしておきましょう。建物の価値は6年で1円とみなされることもあるため、古い傷について支払い義務がないケースもあります。

入居時の記録が、退去費用を大きく減らす助けになります。

日常の手入れが、退去費用の節約につながります。
なぜなら、掃除不足や不注意が原因でできた汚れや破損は、借主負担になるからです。

たとえば、お風呂は週1で重曹スプレーを使ってカビ対策、キッチンは酢水で油汚れを拭き取る、フローリングにはカーペットを敷くなどのケアが有効です。また、結露対策に毎朝の換気を習慣づけると、カビやシミが防げます。

こうした日常の工夫を怠ると、退去時に「1㎡あたり1,000〜2,500円」の修繕費が発生することも。逆に言えば、こまめな手入れこそが一番の節約術です。

簡単な補修は自分で行うことで、費用を抑えることができます。
ただし、必ず事前に管理会社へ確認をとることが前提です。

たとえば、壁の釘穴は100円ショップのパテで埋める、床の浅いキズは補修クレヨンやシートで目立たなくする、換気扇やエアコンのフィルター掃除もYouTube動画を参考にすれば自分で可能です。

ただし、水道管やガスまわりなどの専門知識が必要な修繕はNGです。間違った処理をしてしまうと、かえって費用が増える原因にもなるため注意が必要です。

事前に確認し、OKが出た範囲で修繕することで、余計な業者費用の発生を防げます。

立ち会いで確認すれば、トラブルを防げます。「全部おまかせ」は禁物で、納得するまで確認・質問することが大切です。

具体的には、立ち会い時には以下を持参しましょう：
・賃貸借契約書
・入居時の写真（紙でもスマホでもOK）
・印鑑

たとえば、壁紙の色あせや照明跡について「自然劣化である」と主張し、証拠を提示すれば、費用の全額請求を防げることがあります。その場で納得できないときは、「異議あり」と書いて署名することもできます。

立ち会いでは、“納得できるまで”が交渉の基本です。

もし修繕費用が高すぎると感じたら、相見積もりを取って比較しましょう。
ガイドラインや他社の見積もりを根拠にすることで、冷静な交渉が可能になります。

見積もりを取る際は大手を中心に選びましょう。こちらでおすすめ会社を紹介しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1243/

たとえば、壁紙の張り替えで8万円と提示された場合でも、「部分補修で対応できないか」「ほかの業者ならいくらか」を提示できれば、費用の見直しにつながります。

3社以上に依頼すると相場が見えてきますし、人件費は全体の30〜40%が目安。これを大きく超える場合は、詳細な内訳を確認しましょう。

大規模修繕が必要な場合ほど、比較と交渉が重要になります。

退去当日に慌てないためには、事前準備を徹底することが成功のカギです。
なぜなら、忘れ物や書類の不備があると、後日再訪が必要になったり、敷金返還に支障が出ることもあるからです。

立ち会い前には、以下のような準備を行いましょう：
・賃貸借契約書の確認（原状回復の条件や敷金返還の規定を再確認）
・火災保険の解約手続き（退去日に合わせて行う）
・郵便局への転送届（引越しの1週間前までが理想
・入居時の写真データの印刷・保存（クラウドにもバックアップ）
・鍵（スペア含む）、リモコン、駐車場カードの返却準備
・水回りの髪の毛やぬめり除去、冷蔵庫の水滴や家具の跡の清掃

たとえば、スマホのライトで床を照らすと小さなキズが見つけやすく、見落とし防止になります。
「もう使わないから…」と気を抜かず、最後まで気配りすることがトラブル回避につながります。

退去当日は、スケジュールと流れを押さえておくことで落ち着いて対応できます。

段取りを守れば、落ち着いて対応できます。

立ち会いは部屋が空になった状態で行いましょう。契約書・写真・印鑑を準備し、修繕の説明には冷静に対応を。

このように段取りを把握しておけば、その場で慌てず、冷静な対応ができます。

退去立ち会いでは、感情的にならず“根拠を示して交渉”することが重要です。
費用に納得できないときは、冷静に対話を進めることで、後悔のない結果につながります。

交渉術として有効なポイントをまとめました：
・反論の準備：「このキズは入居時からあります（写真あり）」「壁紙の黄ばみは自然変色です（ガイドラインあり）」
・代替案の提案：「全張替えではなく一部修繕にしては？」「市販の補修キットで自分で対応できます」
・時間的余裕を作る：「即答できないので、3営業日ほど検討させてください」
・第三者の存在を伝える：「消費生活センターにも相談します」「無料の弁護士相談を検討しています」
・段階的な合意形成：「この項目は保留にして、他の部分から合意を進めましょう」

交渉はあくまでも相手との信頼関係を壊さずに、冷静に話すことがカギです。

避けた方が無難です。

なぜなら、引越し当日は想定外のトラブル（時間の遅れや悪天候）で、立ち会いに間に合わないリスクがあるからです。

たとえば、引越しが長引いて立ち会いに遅れると、当日の確認ができず後日再訪となり、スケジュールが大幅に狂ってしまうこともあります。

理想的なのは、退去日の1週間前までに引越しを終え、退去当日は掃除と立ち会いに専念することです。時間にも気持ちにも余裕を持って対応できます。

メールや電話だけでも連絡としては成立しますが、法的なトラブルを避けるためには書面で通知するのがベストです。
特に契約書に「解約通知は書面で」と記載されている場合、それに従わなければ無効とされる可能性もあります。

たとえば、「電話で伝えたけど、管理会社が聞いていなかった」と言われた場合、証拠が残っていなければ自分の主張を通すのは難しくなります。
退去届を作成し、コピーを保管しておくことで、「いつ・どのように伝えたか」の記録が残り、トラブル防止になります。書面＋口頭の併用が最も安心な方法です。

もし退去費用が想定より高く、一括での支払いが難しい場合は、まずは管理会社や大家さんに相談することが大切です。

その理由は、分割払いや支払い猶予の対応をしてくれることも多く、放置してしまうとトラブルや督促、信用情報への影響につながるからです。

たとえば、10万円の請求があったとしても、「月々2万円ずつの5回払い」と交渉できれば、経済的な負担は軽減されます。費用の内訳に不明点がある場合は、その見直しを求めることも可能です。

難しい場合は、家族や知人に一時的な支援を頼る選択肢も検討し、早めに誠意を持って対応しましょう。

はい、ペットを飼っている場合は、原状回復費用が通常より高くなる可能性が高いです。
その理由は、爪あと・におい・毛の詰まりなどが「借主の特別な使用」にあたるとされ、追加の清掃・修繕が必要になるからです。

たとえば、猫の爪あとが柱に残っていたり、犬のにおいが染みついていた場合、クロスや床材の全面張り替えになるケースもあります。これにより費用が数万円〜十万円単位でかかることもあります。

ただし、入居時に敷金を多めに預けていた場合は、その中から差し引かれます。契約内容をよく確認し、退去前には徹底的に清掃・脱臭しておくことで、費用を抑えることができます。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/632/

引越しに伴う退去準備は、「早めに動くこと」が何よりも大切。
なぜなら、退去には解約通知から荷造り、各種手続き、掃除、立ち会い、精算まで、やることが非常に多いからです。

でも、難しいことはありません。

「契約書確認→通知→荷造り→手続き→掃除→立ち会い→精算」の順で進めれば大丈夫です。

スムーズな引越し・退去を実現するために、まずは今日からできることに取りかかってみましょう。

引越しそのものの準備でお困りの方は、アップル引越センターにご相談ください。

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「荷物が多くて困っている」「引越しのタイミングが迫っている」「費用をなるべく抑えたい」…そんな方にも柔軟に対応可能です。

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