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転勤による引越しは何から準備する？間に合わないを防ぐ方法を解説

このページの目次

【最優先】辞令が出たら「3日以内」にやるべきこと4選
【ケース別】転勤引越しのやることリストを紹介
時系列で追う！転勤引越しまでの完全スケジュール
転勤引越しの「お金」の話（会社負担・自己負担・手当）
まとめ

【最優先】辞令が出たら「3日以内」にやるべきこと4選

1. 会社への確認（引越し費用・手当の規定、指定業者の有無）

転勤が決まった直後の初動が、その後の引越しの成否を分けます。特に繁忙期（3月〜4月）と重なる場合、1日の遅れが命取りになることも。
まず最初に行うべきは、会社の人事・総務担当者への「引越しルールの確認」です。自己判断で動いてしまうと、後から費用が支払われないトラブルになりかねません。
具体的には、引越し費用の上限や範囲（運搬費のみか、敷金礼金も含むか）、支払い方法（会社への請求か、立替払いか）を確認します。会社が提携している「指定業者」があるかどうかも重要です。
指定業者がある場合、手続きが簡略化されるメリットがありますが、ない場合は自分で探す必要があります。社宅や寮に入る場合は、その空き状況や申し込み期限もあわせてチェックしておきましょう。

2. 【超重要】現住居の解約（退去）連絡

今の家が賃貸の場合、管理会社や大家さんへの退去連絡は一刻も早く行う必要があります。多くの賃貸契約では「退去の1ヶ月前まで」に通知する必要です。
連絡が遅れると、新居と旧居の家賃が二重にかかる期間が長くなり、無駄な出費が増えてしまいます。
電話で連絡を入れた後、証拠を残すためにメールや書面でも通知するのが一般的です。あわせて、退去時の立ち会い希望日も伝えておきましょう。

退去時の手続きや掃除のポイントについては、以下の記事でも詳しく解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2300/

3. 引越し業者の一括見積もり

転勤シーズンは引越し業者にとっての繁忙期です。退去日が決まったら、すぐに業者を探し始めましょう。
特に3月〜4月は予約がすぐに埋まってしまうため、「見積もりをとって比較検討する」時間を最小限にする必要があります。複数の業者に連絡し、希望日に対応できるか、概算費用はいくらかを確認します。
会社負担の場合は見積書の提出が必要になることが多いので、書面の発行スピードも業者選びのポイントになります。

訪問見積もりの際に気をつけるべきポイントは、こちらで詳しく解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2237/

4. 単身赴任か家族帯同か、家族（パートナー）との方針決定

既婚者やお子さんがいる場合、自分だけ先に移動する「単身赴任」か、家族全員で移動する「帯同」かを早急に決める必要があります。子どもの転校手続きやパートナーの仕事の調整が必要な場合、家族帯同だと準備期間がさらに必要になります。単身赴任であれば、会社から「単身赴任手当」や「帰省旅費」が出るかどうかも判断材料になります。生活スタイルや経済面を考慮し、家族でしっかりと話し合って方向性を固めましょう。

【ケース別】転勤引越しのやることリストを紹介

【単身赴任（単身者）】の場合のやることリスト

単身者の場合、荷物が比較的少ないため動きやすいですが、すべての手続きを一人で行う必要があります。

・会社への確認：転勤規定、費用負担、指定業者の確認
・現住居の解約通知：管理会社へ連絡し、退去日を確定
・新居探し：社宅または賃貸物件の決定（オンライン内見などを活用）
・引越し業者の手配：見積もり依頼と予約完了
・不用品の処分：粗大ごみの手配、リサイクルショップへの売却
・ライフラインの解約・開始：電気・ガス・水道・ネットの移転手続き
・役所手続き：転出届の提出（引越し14日前〜）、マイナンバー等の住所変更
・郵便物の転送設定：郵便局への転居届提出
・荷造り：ダンボールへの梱包開始
・各住所変更：銀行、クレジットカード、携帯電話、免許証などの変更
・退去立ち会い：旧居の鍵返却、清掃
・新居の立ち上げ：ガスの開栓立ち会い、近隣への挨拶

引越し準備の全体像を把握したい方は、以下のチェックリストも参考にしてください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2219/

【家族帯同（ファミリー）】の場合のやることリスト

家族での引越しは、学校や子育て関連の手続きが増えるため、より計画的な行動が求められます。

・（単身者のリスト全項目）：基本的な手続きは共通
・家族会議：引越し時期やスケジュールの共有
・教育関連の手続き：転校届、在学証明書の受取、転園手続き、学童保育の確認
・児童手当・医療証の手続き：所得証明書等の準備が必要な場合あり
・不用品の選別：家族全員分の荷物整理（子供の作品やおもちゃなど）
・新居周辺のリサーチ：学校、病院、スーパー、公園などの確認
・家族分の各種変更：パートナーや子供の保険、携帯電話などの住所変更
・自動車・バイクの手続き：車庫証明の取得、車検証の住所変更
・配偶者の勤務先への連絡：退職や異動の手続き

家族構成や移動距離によって選ぶべき業者のポイントが変わります。詳しくはこちらをご覧ください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1240/

時系列で追う！転勤引越しまでの完全スケジュール

【〜1ヶ月前】新居探しと引越し業者の決定

効率的な新居探しのコツ（オンライン内見、社宅の確認）
辞令が出たらすぐに新居探しを始めます。遠方への転勤で現地に行けない場合は、不動産サイトやアプリを活用し、オンライン内見に対応している不動産会社を選びましょう。
カメラ越しに日当たりや収納のサイズ、コンセントの位置などを確認できます。社宅が利用できる場合は、会社への申し込みを最優先で行いましょう。

引越し業者の選び方（会社指定か、オンライン見積もり）
会社指定の業者がなければ、自分で業者を選定します。急ぎの場合は、訪問見積もりよりもWebや電話で完結する見積もりが便利です。3月〜4月は希望日が取れないことも多いため、「何日前に依頼すべきか」を知っておくと安心です。

引越し業者の予約タイミングについては、以下の記事が参考になります。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1174/

【〜2週間前】各種手続きと荷造りの開始

役所の手続き（転出届、国民健康保険など）
引越しの約2週間前から、現住所の役所で「転出届」を提出できます。これを提出して受け取る「転出証明書」は、新居での転入手続きに必要不可欠です。マイナンバーカードを利用した特例転出も可能です。

別の自治体へ引越す際の詳しい手続き方法はこちらをご確認ください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1186/

不用品の処分（粗大ごみの手配）
荷造りを始める前に、不要なものを減らしましょう。自治体の粗大ごみ回収は予約から収集まで2〜3週間かかることもあるため、早めの予約が必要です。間に合わない場合は、民間の不用品回収業者や引越し業者の引き取りサービスを検討しましょう。

【〜1週間前】ライフラインの手続きと本格的な荷造り

電気・ガス・水道・ネットの停止・開始手続き
電気・ガス・水道の停止（旧居）と開始（新居）の予約を入れます。特にガスは、新居での開栓時に立ち会いが必要になるため、引越し当日の都合の良い時間を予約しておきましょう。インターネット回線の移転工事は時間がかかるため、さらに早めの連絡が理想です。

郵便局への転居届の提出
郵便局に転居届を出しておけば、旧住所宛の郵便物を1年間新居へ転送してくれます。手続き後、転送開始まで1週間程度かかることがあるため、早めに窓口かネット（e転居）で申し込みましょう。

郵便転送サービスの詳しい利用方法はこちらをご覧ください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1183/

荷造りのコツ（「すぐ使う箱」を作る）
普段使わないものから順に箱詰めしていきます。ポイントは、引越し初日に絶対に必要なもの（洗面用具、スマホ充電器、着替え、トイレットペーパーなど）をひとつのダンボールにまとめ、「すぐ使う」と目立つように書いておくこと。これで引越し当日の夜も慌てずに済みます。

荷造りを効率的に進めるための具体的なコツは、以下の記事で紹介しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2251/

【引越し前日〜当日】最終確認と引き渡し

冷蔵庫・洗濯機の水抜き
前日までに必ず行うのが「水抜き」です。冷蔵庫は中身を空にしてコンセントを抜き、霜を溶かして蒸発皿の水を捨てます。洗濯機も給水ホースと排水ホースの水を抜いておかないと、運搬中に水漏れして他の荷物を汚す原因になります。

洗濯機の水抜きの詳しいやり方はこちらを参考にしてください。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/1215/

旧居の掃除と退去立ち会い
荷物を搬出した後は、部屋の掃除を行います。敷金返還にも影響するため、立つ鳥跡を濁さずの精神できれいにしておきましょう。その後、管理会社との退去立ち会いを行い、鍵を返却して完了です。

敷金をしっかり返してもらうためにやっておくべき掃除のポイントはこちらにまとめています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/629/

転勤引越しの「お金」の話（会社負担・自己負担・手当）

どこまで会社負担？引越し費用で認められる範囲

一般的に、会社都合の転勤では「引越し運搬費」「交通費」「敷金・礼金」などは会社負担となることが多いです。しかし、上限金額が決まっていたり、指定業者以外を使うと補助が出ない場合もあります。
事前に見積もりの内訳を理解しておくと、会社との交渉や確認がスムーズです。

引越し料金の内訳や構成については、こちらの記事で詳しく解説しています。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/564/

自己負担になりやすい項目

一方で、以下の費用は「自己負担」となるケースが多いので注意が必要です。
・不用品の処分費用
・新居で使う家具・家電の購入費
・オプション作業費（エアコンの脱着、ピアノ輸送、荷造り代行など）
・ペットの輸送費

特にエアコンの移設費用は高額になりがちなので、安くする方法を知っておくと節約になります。
https://apple-hikkoshi.jp/archives/2273/

会社への費用精算（立替）の流れと注意点

費用は一度自分で立替えて、後日領収書を添えて精算するパターンが一般的です。
この際、「見積書」と「領収書」のセット提出を求められることが多いため、必ず保管しておきましょう。領収書の宛名は個人名ではなく「会社名」にする必要があるかなど、経理上のルールも事前に確認しておくと二度手間を防げます。

まとめ

転勤引越しを成功させる鍵は「優先順位」と「スピード」が大事

急な転勤は大変ですが、やるべきことをリスト化し、優先順位をつけて処理していけば必ず間に合います。「会社への確認」「退去連絡」「業者手配」の3つを最初の3日間で完了させることが、スムーズな新生活への第一歩です。焦らず、一つひとつ確実に進めていきましょう。

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